Dataskyddspolicy

Syfte
HemPost strävar efter att behandla personuppgifter på ett ansvarsfullt och lagligt sätt. Denna policy beskriver våra övergripande rutiner för personuppgiftsbehandling. “Vi” refererar i detta dokument till HemPost och dess anställda.

Mål
Syftet med denna policy är att säkerställa att personuppgifter behandlas lagligt och med hög integritet inom HemPost.

Roller och ansvar
Vår CIO/Dataskyddsombud har det övergripande ansvaret för att leda och övervaka efterlevnaden av denna policy. Det är varje chefs ansvar att se till att deras team följer policyn.

Ansvarsområden: Registerhantering: CIO IT-säkerhet och incidenthantering: CIO Utbildning och internrevision: CIO

Personuppgiftsbehandlingsprinciper
HemPost hanterar personuppgifter ansvarsfullt, oavsett om det är anställda, kunder, leverantörer eller partners. Vi strävar efter transparens i vår personuppgiftsbehandling och respekterar de registrerades rättigheter.

Insamlade personuppgifter ska endast användas för uttryckliga och legitima ändamål. Vi arbetar aktivt för att minimera datalagring och säkerställa att informationen är korrekt och uppdaterad.

Vi dokumenterar vårt dataskyddsarbete i vårt ledningssystem och använder verktyg som Qnister GDPR för att hantera register och avtal.

IT-tjänster och personuppgiftsbiträden När vi anlitar IT-tjänster ska en risk- och sårbarhetsanalys genomföras. Vi samarbetar endast med biträden som uppfyller GDPR:s krav och skyddar registrerades rättigheter.

IT-Säkerhet och riskbedömning
Vi bedömer kontinuerligt riskerna med vår personuppgiftsbehandling och vidtar nödvändiga säkerhetsåtgärder. Vi dokumenterar all incidenthantering och följer lagstadgade rapporteringskrav.

Register och utbildning
HemPost för ett behandlingsregister och säkerställer att medarbetare erhåller adekvat utbildning om dataskydd.

Policyuppföljning
Vi granskar regelbundet vår policy för att säkerställa att den uppfyller gällande lagkrav och genomför nödvändiga förbättringar.

Kontaktinformation
Postadress: Nohabgatan 14, plan 2, 461 53 Trollhättan

Webbplatsen för HemPosts Dataskyddspolicy uppdaterades senast 4 Januari 2024.